在 HotelSync,我们的使命远不止于软件本身,我们致力于帮助 赋能 酒店从业者简化运营流程、提升宾客体验、优化整体绩效。
一个鼓舞人心的成功案例来自 Matilde Beach Resort,一家位于 克罗地亚沃迪采的公寓式度假村。这家度假村已成为一个生动典范,展示了合适的 酒店管理软件 如何简化工作流程、提升 入住率,并帮助酒店经营者做出更明智的经营决策。
走进度假村:沃迪采的海滨明珠
Matilde Beach Resort坐拥宁静的亚得里亚海滨风光,共设24间宽敞公寓。每个房型都以 舒适为设计理念,兼具私密性与便利性,是家庭、情侣及长住宾客的理想之选。
在Matilde Beach Resort,宾客仿佛置身于自己的 私人度假住宅之中。 与此同时,他们也能享受到一整套度假村或酒店级别的完善设施。正是这种独特的结合,让许多宾客 年复一年.
选择回归。随着度假村不断发展壮大,管理诸如 入住登记, 客房服务以及库存等日常运营事务在大型物业中变得日益复杂。团队需要一套现代化的 酒店物业管理系统 ,能够全面胜任从 预订 到宾客沟通的各项工作。
“我不得不说,这是一款出色的工具,它实现了流程自动化,并大幅降低了出错的可能性。”
– Fabiano Baranović, 前台经理

挑战所在:选择合适的管理系统
在转用HotelSync之前,该度假村一直使用多个零散的工具来管理预订、房价和客户档案。这不仅拖慢了工作效率,也让他们难以持续提供优质服务。
他们需要一款 管理系统 能够整合各部门、实现手动任务自动化,并帮助他们更好地运用 定价策略,尤其是在旺季期间。
一体化物业管理,助力提升运营效率
借助HotelSync的集中化 酒店物业管理系统,团队现在可以从单一面板处理所有事务,包括预订、 库存管理, 客房服务、账单和报表。这简化了复杂的工作流程,并降低了人为出错的可能性。
利用动态定价软件提升酒店营收
在Matilde Beach Resort, 动态定价 一直是他们营收策略的重要组成部分。借助HotelSync集成的收益管理系统,团队可以轻松地根据市场需求每天调整价格,所有操作都可以在 一个中央平台上完成。无论他们身处:
✅家中
✅办公室
✅移动设备上
✅台式电脑上
只需 几秒钟.
就能更新房价。这种快速灵活的流程帮助他们 迅速应对 预订模式的变化,并在当天结束前高效地填满度假村的房间。与完全自动化的系统不同,这种方式让酒店经营者能够灵活应对 实际情况 比如临时到访的客人、电话咨询或临时请求,这些都是机器无法完全预料到的情况。
“借助HotelSync的收益日历,我们只需5秒钟就能根据需求调整价格,并在当天结束前订满整个度假村。”
– Fabiano Baranović, 前台经理

自动报表,轻松生成
在使用HotelSync之前,酒店此前的物业管理系统无法提供他们所需的详细报表。他们不得不额外创建 额外报表 用 Excel 处理,这意味着额外的工作量和手动复制数据。
使用 HotelSync 后,他们所需的所有报表都 已经现成可用,而且这些报表可以 自动 按每日、每周或类似周期通过邮件发送。
这样一来,他们再也不会错过任何 重要报表 或因时间不够而措手不及。
“我们能想到的每一种报表都已经具备,而且非常棒的一点是,报表可以每日、每周或按类似周期自动发送到管理层的邮箱。”
– Fabiano Baranović, 前台经理
真实成效:自动化与宾客体验
自从改用 HotelSync 的 酒店管理平台以来,该度假村实现了:
✅更快、更顺畅 入住登记 前台压力更小
✅直接预订更多,第三方渠道费用更少
✅提升 客户体验 沟通更顺畅带来的改善
✅通过 自动化 客房清洁排班,实现运营流程优化
✅得益于动态定价,收入更高 定价策略
“HotelSync 的自动化功能消除了人为出错的可能,这让我们有更多时间去优化入住流程。”
– Fabiano Baranović, 前台经理
渠道管理,化繁为简
过去,管理 Booking.com, Airbnb及其他 OTA 平台上的房源信息一直是件手动操作的苦差事。有了 HotelSync 的 渠道管理器,房态和价格始终保持实时更新,既提升了曝光度,又减少了超额预订的情况。
“这项功能每周为我们节省了大量时间。团队可以专注于服务宾客,而不是埋头于表格。”
– Fabiano Baranović, 前台经理

支持团队高效运作的客房管理与维护软件
HotelSync 不仅仅是一家酒店软件供应商,更是助力 业务增长的可靠伙伴。凭借快速响应的 客户支持支持服务、持续的功能更新,以及对酒店行业的深刻洞察,Matilde 的团队每一步都能感受到坚实的后盾。
从前台到技术团队,这些工具都旨在简化并加快日常运营。例如,客人只需 扫描二维码 或致电前台,即可轻松反馈技术问题。更方便的是,他们还可以 直接上传照片 通过应用程序上传照片,让维护团队在到场之前就清楚需要修复的具体问题。
“客人可以用手机扫描二维码或致电前台,反馈问题,甚至通过应用程序上传照片。这样一来,我们的技术人员就能准确了解损坏情况以及需要处理的内容。”
– Stipe Prgin, MICE 销售与客房部经理
员工们还充分利用了软件的 桌面端 与 移动端 两种版本。
“早上,我用桌面版规划当天的工作,并为客房服务人员分配房间。外出巡查时,我则切换到移动应用来跟踪清洁进度,比如每个房间花了多长时间清洁、由谁负责、何时完成。”
– Stipe Prgin, MICE 销售与客房部经理
正是这种灵活性,让 Matilde Beach Resort 能够更高效地运营、保持有条不紊,并每天为客人提供 无缝的入住体验。

为您的酒店打造更智能的软件解决方案
无论您经营的是 精品酒店,全方位服务的 度假村,还是度假租赁综合体,HotelSync都能助您 实现自动化, 优化运营等主流平台,以及 实现营收最大化同时始终将宾客体验放在核心位置。
得益于云端技术,成本 大幅降低,日常工作实现自动化,物业的整体运营效率和收入也随之提升。
目前,该公司已在全球 24 个国家拥有超过 4000 名满意用户。
我们提供四款完整的解决方案,助力酒店与公寓管理:
Matilde Beach Resort 证明了,只要拥有合适的 酒店管理系统,无论规模大小,酒店团队都能蓬勃发展。
听听第一手的真实反馈
当然,不必只听我们一面之词,不妨观看完整的客户成功案例,亲耳听听 Matilde Beach Resort 团队的分享。了解他们如何借助 HotelSync 的一体化系统简化运营、管理客房服务,并年复一年地为客人提供更优质的体验。
选择合适的客房管理软件,助力酒店业务增长
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