7款最佳免费酒店管理系统

酒店管理系统 是帮助酒店经营者管理预订、库存和账单,同时提升整体宾客体验的关键工具。 

但如果你刚刚起步,或者预算有限,该怎么办? 

好在,市面上有一些免费的酒店管理系统, 能够提供实用的功能和特性, 完全无需任何花费。 

还有更多好消息?我们精心整理了一份 7款最佳免费酒店管理系统 清单,帮助你在不超支的前提下满足业务需求。

让我们一起来看看吧!

如何选择最佳酒店管理系统(HMS)?

选择最佳酒店管理系统取决于多个因素,包括酒店规模、具体业务需求以及预算。

不过,在挑选时,有几个 关键考虑因素 值得牢记于心。

• 功能 酒店管理系统涵盖渠道管理、前台、预订与房价管理、报表等功能,因此要选择能满足你大部分需求的系统。

• 用户界面 友好易用的界面至关重要,能让你的员工轻松上手,顺利完成各项任务。
• 面向未来增长的 确保系统具备良好的可扩展性和灵活性,能够随着业务的发展而成长。
• 集成 选择能够与你正在使用的其他应用轻松集成的系统,例如 预订引擎 和支付网关。
• 客户支持 考虑客户支持的水平,包括响应速度、服务可用性以及培训资源的获取方式。

提示:开源酒店管理系统与免费酒店管理系统的区别

虽然这两类软件都是免费的,但它们 在授权方式和开发模式上存在差异。

今天就值得一试的7款最佳免费酒店管理系统

我们的清单中既有免费工具,也有提供免费试用的工具。

1. OTA SYNC

OTA SYNC 是一款云端全能酒店管理系统,可以帮助您:

• 实现预订与订房流程自动化, 
• 管理房型与房价,以及 
• 优化其他酒店运营流程。 

此外, 住客应用 通过提供个性化推荐、顺畅的入住体验等服务,满足宾客需求,提升宾客满意度。

OTA SYNC 提供 强大的渠道管理器, 可将您连接至 100多个渠道, 包括主要在线旅行社(OTA),以及热门的支付和营销平台。

同时,它还能让您 同步数据 跨所有渠道进行 同步.

渠道管理器承载了 双向连接功能,最大限度降低重复预订的风险。

除了丰富的集成功能外,OTA SYNC 还提供 开放API和iCal链接.

除了 云端部署之外,它还 配备移动应用,让您随时随地轻松获取所有信息。

主要功能

✨ 预订引擎 通过实时房态与房价、相关产品与服务的追加销售和交叉销售、特别优惠等方式,提升宾客体验。

✨ 多物业仪表盘 让您能够通过集中式仪表盘管理、编辑并总览多家物业。

✨ OTA支付 即时自动处理多币种交易,支持线上、线下门店及移动端等多种渠道。

✨ 即插即用营收提升工具 让您可以根据 季节性、特殊日期、市场需求等因素灵活调整并设置动态定价。

✨ 多物业中心集成 让您能够将定制化的预订引擎接入网站,从而提升预订转化率。

在个性化定制方面，您可以 个性化设置平台 通过自定义筛选条件、内容、地图和促销活动等，展现您酒店的独特品牌形象。

价格

OTA SYNC 提供 4 种高级套餐，年付起价为每月 55 欧元。 

每个套餐均提供 14 天免费试用，在此期间您可以使用所有功能，亲身体验它们能带来的价值。

2. KW Hotel

KW Hotel 是一款酒店管理系统，可帮助您管理预订、发票、定价策略等事务。

此外，它还能与 POS 系统直接同步，并提供以下解决方案： 提升 客户体验，例如：

• 电子登记卡， 
• 在线菜单， 
• 自助入住终端等。

KW Hotel 适用于各种规模的物业，但其桌面版仅支持 Windows 操作系统。

主要功能

✨ 渠道管理器 – 自动管理房态、房价和预订

✨ 预订引擎 – 支持客人在线预订

✨ 移动应用 – 支持您远程管理预订。

✨ 仪表盘模块 – 集中展示入住、退房、入住率和未入住等信息，一目了然。

✨ 短信营销 – 支持您设置不同的短信条件，调整并自动向客人发送短信。 

价格

KW Hotel 提供免费下载版本 KWHotel Free，但只能在您下载安装的电脑上使用。 

免费版支持基本的前台操作：客户资料库、房间信息库、预订日历、备注和提醒，以及仪表盘。

KW Hotel 没有高级套餐，其定价根据物业类型、工作站数量和房间数量而定。

此外， 基础套餐价格为 20 美元，另需 100 美元的安装设置费. 

其他功能和模块仅以附加组件形式提供，且大多数需要收取设置费。

3. Nobeds

Nobeds 是一款酒店管理系统,提供多种工具来提升预订效率、管理营收并实现酒店运营自动化。

这些工具包括渠道管理器、直销预订引擎、可预订日历等。

该软件 云端部署 并兼容Windows、Android、iOS及其他所有操作系统。

主要功能

✨ 自动预订确认 自动向客人发送预订确认邮件。 

✨ 物业管理系统 提供多种功能,可追踪房价、生成报告并计算支出。

✨ 自动开票 自动生成发票,并提供可自定义的发票模板、批量处理工具以及电子发票功能。

✨ 预订引擎 在一个平台上集中管理所有预订,利用内置工具追踪数据和分析结果,进行价格比对等。

✨ Nobeds API 让您能将Nobeds的物业管理系统与第三方解决方案进行对接。

价格

Nobeds提供 1个免费套餐 包含1个预订引擎、最多3个渠道以及10间房源。 

除免费套餐外,还提供 3种高级套餐,起价为每月10欧元。

4. HotelBee

HotelBee 是一款酒店管理解决方案,提供多种工具来优化您的运营、提升宾客体验,并 提升收入.

其核心工具分为三大类: 管理、销售和数据分析, 共包含8个子类别。

在集成方面,HotelBee可与60多家在线旅行社(OTA)对接。

主要功能

✨ 预订日历 让您能在一个平台上集中管理预订、房态和价格。

✨ 日常运营 – 涵盖房间分配、客房清洁管理、前台运营和库存管理等任务。

✨ 预订引擎 – 实现 直接预订客户，实时库存和房价更新。

✨ 渠道管理器 – 统一管理多个在线预订平台的房间库存和价格。

✨ 数据分析与报表 – 帮助您 追踪业务表现，识别趋势和规律，并提供入住率、营收等各类报表。

价格

HotelBee 提供 1个免费套餐 支持最多 6 间客房和 100 次预订的日历管理功能。 

此外还提供 2 种高级套餐 起价为每间客房每月 5 美元。

5. eZee Frontdesk

eZee Frontdesk 中最出色的功能是 本地部署的 酒店管理软件，可处理预订、房务操作、客房清洁、客户互动及其他相关任务。

它由 多个集成模块组成 涵盖入住与退房、团队管理、夜间稽核、旅行社管理、客户历史记录、账务管理等。

eZee Frontdesk 适用于各类物业类型。

主要功能

✨ 预订中心 – 提供工具，帮助您 查询房价及房间可用情况，确认预订、取消及未入住情况，设置预订取消政策等。

✨ 前台运营 – 管理房间分配，设置额外费用，自动发送通知，同步并更新库存等。

✨ 客户档案管理 – 存储客人和合作企业的所有重要信息，并记录所有相关活动。

✨ 价格管理 – 支持您设置无限数量的房价，如标准房价、套餐价、季节性价格等，并创建自定义价格方案。

✨ 收益管理 – 帮助您根据酒店的入住率制定具有竞争力的房价,同时还能为合作伙伴设定特殊价格。

价格

eZee Frontdesk 提供 30天免费试用 配备预设数据库,您也可以根据需要导入自己的数据。

其他定价方案可根据需求提供,具体取决于房间数量、模块和接口的多少。

6. Solidres

Solidres 是一款开源在线预订系统

其功能涵盖 4大类:核心功能、商业功能、Joomla模板和支付网关。

Solidres还提供翻译、邮件抓取、餐厅管理系统等附加功能。

主要功能

✨ 可用性日历 让您通过不同颜色标记查看房间的可用状态。

✨ 多种支付方式 支持通过PayPal、信用卡以及与Cielo、CIMB、PostFinance等支付网关的集成完成交易。

✨ Joomla模板库 提供多种Joomla模板和WordPress主题,帮助您搭建预订网站。

✨ 灵活搜索 当所需日期无法预订时,自动推荐备选日期。

✨ 发票 让您能够生成、下载、发送邮件和预览发票。

价格

Solidres提供 免费版 其中包含一些预订和网站设计工具及模板,但不提供渠道管理器、报表统计、客户支持等功能。

此外还提供 4 种高级套餐 价格区间为89美元至499美元。

7. 1Day.io

1Day.io 是一款基于云端的 酒店管理系统(PMS)软件 帮助您管理预订、办理宾客入住与退房、分配房间等。

该系统还可与 多家主流OTA平台 实现对接,同步房态与房价。

1Day.io专为中小型酒店打造。

主要功能

✨ 自动化工具 自动完成日历编辑、房态更新、价格调整等各类任务

✨ 客户关系管理 通过彩色标签标记客人信息,记录其偏好、生日、投诉等细节

✨ 集中式仪表盘 在同一界面统一管理和查看房态、房价及各类限制条件

✨ 团队管理 提供标签、备注、提醒等工具,让全体团队保持信息同步

✨ 数据分析工具 展示 关键绩效指标,如入住率、 每间客房收入等,同时监控附加费用、追踪表现最佳的销售渠道等。

价格

1Day.io提供 1种高级套餐,每间客房每月起价为5美元。该套餐提供 30天免费试用.

如果您同时运营多种类型的物业,具体价格需另行咨询。

为什么应该选择免费的酒店管理系统?

如果您刚起步或预算有限,免费的酒店管理系统 是一个不错的选择,可以让您 先行试用,看看它们与您的业务目标是否契合。

不过,永久免费的酒店管理系统往往 缺少更高级的功能 随着业务规模不断扩大，这些功能都是您必不可少的。

？此外，您还会面临 限制 在集成数量、工作区、用户数等方面的限制。

因此，一个不错的起点是选择那些更先进的解决方案，它们提供 可访问全部功能的免费试用 让您能亲身体验它们是否适合您的需求。

我们正好为您准备了这样一款解决方案，OTA SYNC！

为什么应该选择 OTA SYNC？

OTA SYNC 是一款一体化酒店管理解决方案，提供丰富的功能，助力改善物业管理，并实现酒店运营的自动化与流程简化。

借助 OTA SYNC，您可以：

? 一天之内轻松完成上线部署 无需外部协助。

？根据预设限制调整价格，以 实现营收最大化 在淡季实现这一目标。

？借助 灵活的税务及通用设置.

满足各类市场需求？通过采用 自动更新和同步功能

，避免超订和重复预订。？轻松 运营和管理多家物业 ，一切都在集中平台完成，无需切换标签页。

？借助 强大的数据分析和报表工具 ，按时间段、渠道、金额、房型、收入等维度提供深入分析，做出明智决策。

准备好体验OTA SYNC了吗?

免费试用OTA SYNC 从而彻底改变您管理物业的方式。

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